Политика конфиденциальности

Цель этой политики конфиденциальности дать физическому лицу - клиенту услуг PoL - информацию о целях, объеме, защите, сроках обработки персональных данных и правах субъекта данных во время получения данных и при обработке персональных данных клиента.

​

Администратор и его контактная информация

​

1. Администратор обработки персональных данных - ООО Production of Latvia (далее - PoL), единый рег. №, юридический адрес: Лиепая, ул. Зирню, 14, LV-3401.

2. Контактная информация Tet по вопросам, связанным с обработкой персональных данных: latviaprod@gmail.com. Используя эту контактную информацию, или обращаясь в PoL по юридическому адресу, можно задать вопрос об обработке персональных данных.

​

Сфера применения документа

​

1. Персональные данные - любая информация об идентифицированном или идентифицируемом физическом лице.

2. Политику конфиденциальности применяют для обеспечения защиты конфиденциальности и персональных данных в отношении к:
   
   

   • физическим лицам - клиентам, абонентам и другим пользователям услуг (в т.ч. потенциальных, бывших и настоящих), а также третьих лиц, которые в связи с оказанием услуг физическому лицу (абоненту, клиенту, пользователю) получают или передают PoL любую информацию (в т.ч. контактные лица, плательщики и др.);

   • посетителям магазинов, бюро и других помещений PoL, в т.ч., в отношении которых ведется видеонаблюдение;

   • посетителям сайта и мобильных приложений, поддерживаемых PoL, и производящим звонки на номера контактного центра PoL (далее - Клиенты).

3. PoL заботится о защите конфиденциальности и персональных данных Клиентов, соблюдает права Клиентов на законность обработки персональных данных в соответствии с применяемыми правовыми актами - Регламентом Парламента и совета Европы 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и свободной обработке этих данных (Регламент), и другими применяемыми правовыми актами в сфере конфиденциальности и обработки данных.

4. Политика конфиденциальности относится к обработке данных, независимо от того, в какой форме и/или среде Клиент предоставил персональные данные (на сайте PoL, в мобильнх приложениях, на портале самообслуживания, в бумажном формате или по телефону), и в какой системе предприятия или бумажном формате они обрабатываются.

5. В отношении специфических способов обработки данных (например, обработка cookie и др.), среды, целей могут быть установлены дополнительные специфические условия, о чем Клиент информируется в момент, когда он дает соответствующие данные PoL.

​

​

Цели обработки персональных данных

​

1. PoL обрабатывает персональные данные для следующих целей:
   
   

   • Для оказания услуг и продажи товара:

- для идентификации Клиента;
- для подготовки, заключения договора и для доказательства факта заключения;
- для поставки товаров и оказания и проведения услуг (для исполнения договорных обязательств);
- для обеспечения/поддержания деятельности услуг;
- для выполнения гарантийных обязательств;
- для улучшения товаров и услуг, развития новых товаров и услуг;
- для способствования пользования услугой, а также для рекламы и распространения услуг;
- для обслуживания клиентов;
- для рассмотрения и обработки возражений и заявлений;
- для удержания, подъема лояльности, измерений удовлетворенности клиентов;
- для администрирования расчетов;
- для оценки кредитоспособности, надзора за кредитами;
- для возвращения и взыскания долгов;
- для поддержки и улучшения деятельности сайтов и мобильных приложений.

• Для планирования и аналитики бизнеса:

- для статистики и анализа бизнеса;- для планирования и учета;- для измерения эффективности;- для обеспечения качества данных;- для проведения исследований рынка и общественного мнения; - для подготовки отчетов;- для проведения опросов клиентов;- в рамках мероприятий по управлению риском.

• Для предоставления безопасности информации, информационных систем и бизнеса.

• Для подачи информации в органы государственного управления и субъектам оперативной деятельности в случаях и объеме, установленных во внешних нормативных актах.

• В других специфических целях, о которых Клиент информируется в момент, когда он дает соответствующие данные PoL.

​

Правовое основание обработки персональных данных

​

1. PoL обрабатывает персональные данные Клиента, исходя из следующих правовых оснований:
   
   

   • для заключения и исполнения договора - чтобы заключить договор по заявке Клиента и обеспечить его исполнение;;

   • для исполнения нормативных актов - чтобы исполнить обязательные для PoL обязанности, установленные внешними нормативными актами;

   • в соответствии с - согласием Клиента - субъектом данных;

   • в легитимных интересах - чтобы реализовать легитимные интересы PoL, вытекающие из существующих между PoL и Клиентом обязанностей или заключенного договора, или закона;

   • для обеспечения жизненных интересов субъекта данных или другого физического лица - для обеспечения физической и имущественной безопасности сотрудников PoL, клиентов и посетителей.

2. Легитимными интересами PoL являются:
   
   

   • ведение коммерческой деятельности;

   • оказание услуг электронной связи;

   • проверка идентичности Клиента до заключения договора;

   • обеспечение исполнения договорных обязательств;

   • устранение необоснованных финансовых рисков для своей коммерческой деятельности (в т.ч. осуществление оценки кредитного риска до продажи товаров и услуг и во время исполнения договора);

   • сохранение заявок и заявлений Клиентов о покупке товаров и оказании услуг, других заявок и заявлений, примечаний к ним, в т.ч., которые сделаны устно, позвонив в центр звонков, на сайтах и на портале самообслуживания;

   • вести запись разговора с Клиентом о предоставлении услуги, обслуживании, расчетах для обеспечения контроля качества обслуживания клиентов;

   • вести запись разговора с Клиентом, чтобы организовать выполнение обязательств по договору на обслуживание;

   • вести запись разговора с Клиентом, во время которого заключен устный договор, подтверждающий факт заключения договора;

   • анализ деятельности домашних страниц, интернет-сайтов и мобильных приложений PoL, разработка и внедрение улучшений в них;

   • администрирование аккаунта Клиента на домашних страницах, интернет-сайтах и мобильных приложениях PoL;

   • ведение деятельности по удержанию Клиента;

   • сегментирование базы данных клиентов для эффективного обеспечения услугами;

   • разработка и развитие товаров и услуг;

   • реклама своих товаров и услуг;

   • отправка других уведомлений о ходе исполнения договора и существенных событиях для исполнения договора, а также проведение опросов клиентов о товарах, услугах и опыте пользования (NPS);

   • обеспечение поддержки и развития сетей электронной связи;

   • поддержка и развитие сетей связи;

   • контроль за работой сетей связи, чтобы констатировать технические проблемы, а также противоправные действия и предотвращать их;

   • предотвращение мошенничества;

   • обеспечение учета и аналитики корпоративного управления, финансов и бизнеса;

   • обеспечение эффективных процессов по управлению предприятием;

   • эффективность оказания услуг, продажа товаров и поставки;

   • обеспечение и улучшение качества услуг;

   • администрирование платежей;

   • администрирование несовершенных платежей;

   • обращение в учреждения государственного управления, оперативной деятельности и суда для защиты своих правовых интересов;

   • информирование общества о своей деятельности.

​

Обработка персональных данных

​

1. PoL обрабатывает данные Клиента, используя возможности современных технологий, учитывая существующие риски конфиденциальности и разумно доступные организаторские, финансовые и технические ресурсы PoL.

2. PoL по отношению к Клиенту может принимать автоматизированные решения. Клиент об этих действиях PoL информируется отдельно в соответствии с нормативными актами. Клиент может возражать против принятия автоматизированных решений в соответствии с правовыми актами, однако должен знать, что в отдельных случаях это может ограничить права Клиента использовать отдельные потенциально ему доступные возможности (например, получать коммерческие предложения).

3. Принятие автоматизированных решений, которые для Клиента создают правовые последствия (например, утверждение или отклонение заявки Клиента), может быть сделано только в ходе заключения или исполнения договора между PoL и Клиентом на основании явного согласия Клиента или в случаях, указанных во внешних нормативных актах.

4. Для качественного и оперативного обеспечения исполнения обязательств по заключенному с Клиентом договору PoL может уполномочить предприятия группы PoL и своих деловых партнеров проводить отдельную деятельность по поставке товаров или оказанию услуг, как например, осуществление работ по проведению услуг, отправки счетов и т.п. Если при исполнении этих поручений предприятия группы PoL или деловые партнеры обрабатывают персональные данные Клиента, находящиеся в распоряжении PoL, соответствующие предприятия группы PoL или деловые партнеры считаются операторами обработки (обработчиками) данных PoL, и PoL вправе передать предприятиям группы PoL и деловым партнерам для ведения этой деятельности нужные персональные данные Клиента в таком объеме, в каком это необходимо для ведения этой деятельности.

5. Деловые партнеры PoL и предприятия группы PoL (в статусе обработчика персональных данных) будут обеспечивать обработку и выполнение требований по защите персональных данных в соответствии с требованиями PoL и правовых актов, и не будут использовать персональные данные в других целях, кроме как для исполнения обязательств по договору, заключенному с Клиентом, по поручению PoL.

​

Защита персональных данных

​

1. PoL защищает данные Клиента, используя возможности современных технологий, учитывая существующие риски конфиденциальности и разумно доступные организаторские, финансовые и технические ресурсы PoL, в т.ч. используя следующие меры безопасности:
   
   

   • шифровку данных при передаче данных (шифрование SSL);;

   • firewall;

   • программы по защите и обнаружению вторжения;

   • другие защитные меры в соответствии с актуальными возможностями развития техники.

​

Категории получателей персональных данных

​

1. PoL не разглашает третьим лицам персональные данные Клиента или любую информацию, полученную во время оказания услуг и действия договора, в т.ч. информацию о полученных услугах электронной связи, содержании и других услугах, кроме:
   
   

   • если соответствующему третьему лицу нужно передать данные в рамках заключенного договора, чтобы исполнить какую-то функцию, необходимую для исполнения договора или делегированную по закону;

   • в соответствии с четким и недвусмысленным согласием Клиента;

   • лицам, предусмотренным во внешних нормативных актах, после их обоснованного запроса в порядке и объеме, установленном во внешних нормативных актах;

   • в случаях, предусмотренных во внешних нормативных актах для защиты легитимных интересов PoL, например, при обращении в суд или в другие государственные органы против лиц, которые затронули эти легитимные интересы PoL.

​

Доступ субъектов третьих стран к персональным данным

​

1. В отдельных случаях, соблюдая требования нормативных актов, PoL дает доступ к персональным данным находящимся в третьих странах (т.е. в странах за пределами Европейского союза и Европейской экономической зоны) разработчикам или поставщикам услуг (в понимании Регламента - отправка в третьи страны) в статусе обработчика (оператора) данных.

2. В этих случаях PoL обеспечивает установленные в нормативных актах процедуры для обеспечения уровня обработки и защиты персональных данных, который равноценен установленному в Регламенте.

​

Длительность хранения персональных данных

​

1. PoL хранит и обрабатывает персональные данные Клиента, пока существует минимум один из следующих критериев:
   
   

   • так долго, пока в силе заключенный с Клиентом договор (включая записи разговоров, в которых заключен устный договор / заявка на обслуживание);

   • данные необходимы для цели, для которой они были получены;

   • пока в порядке, установленном во внешних нормативных актах, PoL или Клиент могут реализовать свои легитимные интересы (например, подать возражения или иск в суд);

   • пока у какой-то из сторон существует юридическая обязанность хранить данные (например, в соответствии с законом о бухгалтерском учете, счета компании должны храниться в течение 5 лет и т.д.);

   • пока в силе согласие Клиента на соответствующую обработку персональных данных, если отсутствует другое законное основание для обработки данных.

После того, когда упомянутые в этом пункте обстоятельства прекращаются, персональные данные Клиента удаляются. Записи аудита хранятся в течение не менее одного года с даты их исполнения в соответствии с нормативными актами.

1. Записи разговоров с Клиентом о предоставлении услуг, обслуживании и расчетах на основании легитимных интересов PoL хранятся в течение 6 (шести) месяцев с даты записи, а затем удаляются.

​

Доступ к персональным данным и другие права Клиента

​

1. Клиент вправе получить установленную в нормативных актах информацию в связи с обработкой его данных. Большая часть информации клиента уже размещена на официальном сайте и и приложениях PoL, которые Клиент использует для получения услуг и где Клиент может убедиться в правильности своих данных и, при необходимости, управлять ими, включая изменения.

2. Клиент в соответствии с нормативными актами также имеет право потребовать у PoL доступ к своим персональным данным, а также потребовать у PoL их дополнить, исправить или удалить, или ограничить обработку в отношении Клиента, право возражать против обработки (в т.ч. против обработки персональных данных, которая делается на основании легитимных интересов PoL), а также право на перенесение данных. Эти права подлежат осуществлению настолько, насколько обработка данных не вытекает из обязанностей PoL, которые на него наложены действующими нормативными актами, и которые осуществляются в интересах общества.

3. Клиент может подать запрос об осуществлении своих прав:
   
   

   • письменно лично в магазинах PoL или по юридическому адресу, предъявив документ, удостоверяющий личность;

   • по электронной почте, подписав безопасной электронной подписью;

1. Получив запрос Клиента об осуществлении своих прав, PoL убеждается в идентичности Клиента, оценивает запрос и выполняет его в соответствии с нормативными актами.

2. PoL отправляет ответ Клиенту по почте на указанный им контактный адрес заказным письмом или учитывая указанный Клиентом способ получения ответа.

3. PoL обеспечивает исполнение требований по обработке и защите данных в соответствии с нормативными актами, и в случае возражений Клиента проводит целесообразные действия, чтобы разрешить возражения. Однако, если это не удастся, Клиент вправе обратиться в надзорное учреждение - Государственную инспекцию данных.

​

Согласие Клиента на обработку данных и право его отозвать

​

1. Клиент согласие на обработку персональных данных, правовым основанием которых является согласие (например, анализ привычек пользования услугами, индивидуально подготовленная реклама и др.), может дать в формах заявок на услуги PoL, на сайтах услуг/в приложениях PoL, на страницах PoL и других интернет-страницах (в форме подписки на получение новинок), позвонив в центр звонков PoL +37124406858 или лично в магазинах PoL, а также по юридическому адресу.

2. Клиент вправе в любое время отозвать данное для обработки данных согласие таким же способом, каким оно было дано, то есть – позвонив в центр звонков PoL +37124406858, или лично магазинах PoL, а также по по юридическому адресу и в этом случае дальнейшая обработка данных, основанная на ранее данном согласии для конкретной цели, больше не будет вестись.

3. Отзыв согласия не влияет на обработку данных, сделанную в то время, когда согласие Клиента было в силе.

4. При отзыве согласия не может прерваться обработка данных, которая ведется по другим правовым основаниям.

​

Связь с Клиентом

​

1. PoL осуществляет связь с Клиентом, используя указанную Клиентом контактную информацию (номер телефона, адрес э-почты, почтовый адрес, звонками и другими способами.

2. Связь об исполнении обязательств по договору услуг PoL ведет на основании заключенного договора (например, согласование времени поставки услуг или устранения повреждений, информация о счетах, об изменениях в услугах и др.).

​

Коммерческие уведомления

​

1. Связь по коммерческим уведомлениям об услугах PoL и/или третьих лиц и другим уведомлениям, не связанным с обеспечением прямо заказанных услуг (например, опросы клиентов), PoL ведет в соответствии с указанным во внешних нормативных актах или в соответствии с согласием Клиента.

2. Связь, в том числе по коммерческим уведомлениям, PoL может вести, используя оборудование для автоматических звонков.

3. Клиент согласие на получение коммерческих уведомлений PoL и/или его деловых партнеров может дать в формах заявок на услуги PoL, на порталах услуг/в приложениях PoL, на страницах PoL и других интернет-страницах (например, в форме подписки на получение новинок).

4. Данное Клиентом согласие на получение коммерческих уведомлений в силе до их отзыва (а также после прекращения договора на услуги). Клиент в любое время может отказаться от дальнейшего получения коммерческих уведомлений каким-то из следующих способов:
   
   

   • отправив э-почту на адрес latviaprod@gmail.com;

   • позвонив в центр звонков PoL +37124406858;

   • лично в магазинах PoL;

   • сменив на устройствах настройки получения уведомлений (нотификаций);

   • используя предусмотренную в коммерческом уведомлении автоматизированную возможность отказаться от дальнейшего получения уведомлений, кликнув на пометку отказа в конце соответствующего коммерческого уведомления (э-почты).

5. PoL прекращает отправку коммерческих уведомлений, как только обрабатывается запрос Клиента. Обработка запроса зависит от технологических возможностей, которая может занять до 7-и суток.

6. Выражая свое мнение в вопросах и оставляя свою контактную информацию (э-почта, телефон), Клиент соглашается, что PoL может с ним связываться в связи с оценкой, данной Клиентом, используя предоставленную контактную информацию.

​

Посещения сайта и обработка cookie

​

1. Сайты PoL могут использовать cookie.

2. На сайтах PoL могут размещаться ссылки на сайты третьих лиц, у которых есть свои правила пользования и защиты персональных данных, за которые PoL не несет ответственности.

​

Прочие условия

​

1. PoL вправе вносить дополнения в Политику конфиденциальности, делая ее актуальную версию доступной Клиенту размещая на сайте PoL.

2. PoL хранит предыдущие редакции Политики конфиденциальности, и они доступны на сайте PoL.

3. Эта политика конфиденциальности вступает в силу 1 января 2021 года и заменяет ранее утвержденную Политику конфиденциальности.